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资环学院学生会办公室管理制度
2013-04-19   审核人:   (点击: )

为加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:

一.基本制度

1.学生会办公室由办公室负责管理,监督并执行值班制度。

2.爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁和整理工作。

3.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公,不在办公室内吸烟,喝酒,不在办公室表现不文明举止。

4.节约用电,注意安全,最后工作结束的同学要关灯,关窗(窗要锁上),锁门。

5.节约办公室资源(包括打印纸、水杯、文具、宣传纸张、颜料等),一切要本着勤俭节约的原则。

6.各部的干部使用完毛笔、颜料等之后,必须马上清理干净。

二.值班制度

1.根据轮值安排按时参加值班。

2.值班时间为上午8:00—9:40,上午9:50—11:30下午2:00—3:40,3:50—5:00上、下午各两班,如值班人员确有事不能值班请自行做好人员调配。

3.值班人员应提前10分钟到达办公室。无故不值班达两次的将给予口头警告,达四次的将在召开学生会例会时给予通报点名批评,并予以退会处理。

4.值班人员负责办公室的卫生清洁工作。具体要求:

(1)整理办公室内的文件、物品。如有翻阅办公室内的文件,必须在翻阅后将其放回原处。

(2)擦桌椅,扫地,倒垃圾,拖地。

(3)其他机动任务。

5.值班人员要如实填写“值班记录”内容,包括:

(1)值班人员姓名。

(2)有无其它特殊情况。

6.值班人员不得随意外借学生会物品,如有欲借者,须经主席团同意方可。

三.物品借用制度

本制度所涉及物品包括一般物品(如桌、椅等)和文件资料。

1.借用者须向副主任申请,经批准后登记方可生效。

2.所借物品务必按时归还,若超时归还或有损坏甚至丢失,则办公室有权拒绝该部门再次借用任何物品。

3.借用期间所发生的损坏以及其他一切损失由借用者负责赔偿。

四.办公室钥匙管理办法

1.办公室钥匙由办公室主任,学院老师各执一把。

2.各部门如需借用办公室召开部门会议,在召开会议前必须向办公室提出申请,并向办公室取钥匙,钥匙在用完后必须立即归还。钥匙借用期间不得转借他人,也不得私自配设。

3.钥匙在借用期间,如有丢失者,一切后果自负。

五.办公室值班加减分制度

1. 每人每次值班加0.5分

2. 一次不到减去2分

3. 如有急事他人替代,则分值加于他人

4. 如无人替代,请假一次减去0.5分

宁夏大学资源环境学院学生会

2012年10月

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