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院团委、学生会各部门职能简介
信息来源:本站      发布日期:2018-05-04 16:10      浏览次数:

办公室

1.协助团委学生会主席团制定团委学生会工作计划,做好团委学生会每月、学期、学年工作总结、评比;

2.协助主席团召开团委学生会例会,制作值班表、学生会通联表,及时更新学生信息表,进行学生会德育分汇总以及开学签到事宜并协助各部门工作;

3.做好对外联系及相关工作,搜集、掌握有关信息;

4.院团委学生会各部门相关规定的修订;

5.对团委学生会各类文书、档案、办公用品等进行保管整理;

6.定期向团委学生会主席团汇报工作情况,积极收集学生对团委学生会工作的意见;

7.做好团委学生会与学院老师之间的沟通和联系,并安排团委学生会成员协助学院的工作;

8.加强团委学生会内部成员间的沟通和交流。

组织部

1.汇总全院团组织基本信息;

2.收集审核档案材料,做好团员证注册管理,团员登记、团费收缴、团员组织关系转递等工作;

3.智慧团建、到梦空间等系统的日常维护和更新;

4.向党组织推荐优秀团员及入党积极分子;

5.组织指导各团支部开展团日活动;

6.配合团委及学生会其他部门开展各项活动。

宣传部

1.全面组织宣传活动,落实学院团学宣传工作;

2.制作各种活动的宣传板与编审工作;

3.对各类活动有关图片及文字资料进行收集、整理和保管;

4.撰写宣传稿并将稿件及时交由新媒体运营部推送;

5.协助院团委学生会其他部门工作。

新媒体运营部

1.利用微信公众平台进行线上活动宣传,认真做好活动预告及效果反馈;

2.对学校及学院的重要通知进行线上发布,保障信息的流通;

3.协助团委学生会宣传部工作,完成院团委学生会交办的其他工作。

实践部

1.组织安排我院学生参与各类实践活动;

2.对我院大学生志愿者进行注册登记;

3.组织与管理我院志愿者大队进行各项志愿活动。  

纪检部

1.针对各班执行学院考勤制度情况进行督查、汇总;

2.对大一学生早操、晚自习进行监督,记录并汇总出勤情况,学期末按照学院规章制度核算德育分;

3.积极配合学院团委学生会的各项活动,记录出勤情况、维持会场秩序。

就业及资助服务部

1.进行学院资助建档工作;

2.对全院在校本科生的奖助学金进行统计更新;

3.毕业生就业宣传及去向信息的登记工作;

4.应学校及学院要求组织并开展相关活动;

5.协助其他部门开展工作。

生活及心理安教部

1.新生团体辅导;

2.定期查宿;

3.更新宿舍信息表;

4.宣传防火、防电、防盗等安全知识;

5.举办“宿舍文明风采”大赛;

6.积极配合学院的其他各项工作。

文艺部

1.组织、策划、配合承办学校及学院举行的各种大型晚会,如迎新生晚会、送毕业生晚会等;

2.组织各班文艺委员进行各类有特色的文娱活动,并与其他学院交流合作;

3.组织成立院礼仪队;

4.配合团委学生会其他部门积极开展各类活动;

5.完成学院老师、主席团交办的各项任务。

体育部

1.组织开展院级各项体育竞赛;

2.组织学生参加校级体育比赛活动并进行培训;

3.协助学生会其他部门开展工作。

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